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采購不可不知的財務和法律知識!

來源:本站 2017年04月12日

摘要:

總有人說:采購不就是買東西嗎,不需要什么技能啊!每次聽到這個結論小采都很詫異,要知道,小采認識的采購各個都像武林高手,十八般武藝樣樣精通!

 

       總有人說:采購不就是買東西嗎,不需要什么技能啊!每次聽到這個結論小采都很詫異,要知道,小采認識的采購各個都像武林高手,十八般武藝樣樣精通!他們不僅懂得經濟學、心理學、社會學,還要了解法律、財務、地理......作為一個公司最特殊的部門,采購部負責公司所經營商品的開發、采購、定價、利潤及促銷品的決策,在公司整個營運體系中具有舉足輕重的作用啊!

  今天,小采就來談談關于采購中遇到的財務和法律知識。

  可能你會覺得采購為什么要懂財務知識呢,小采說兩個案例你就知道了!

  案例一:采購員辛辛苦苦和供方談好價格,別人要先款后貨,他們向財務一問,沒有預算,不給;沒有現金流,不給;沒有這個制度,不給。結果勞師動眾驚動領導,領導一拍桌子,你們這群人,趕緊立項處理,每人扣半年獎金,采購員哭了。

  案例二:采購員高高興興貼好票報賬,結果財務返單,這個發票過期了!這個清單沒蓋公章!這個合同有問題!主管怒了,扣半年獎金,采購員哭了。那么我們應該了解什么財務知識,防止獎金被扣?如果你是老板,你可能需要知道你的現金流、往來款、固定資產、盤存,而一個專業的采購員,這些東西你可以只知道皮毛,但是,下面這些你要清楚。

  ● 稅務。需要了解你的下游供應商能夠開什么票種,以及你的企業需要什么樣的稅務票據,和這些不同的稅率將對你的采購成本產生多大影響。

  ● 財務報表。大型招標需要投標企業提供過去3年經過審計的財務報表,對方提交了,招標方得能看懂,即使是做過的報表,至少別讓一些心存僥幸的投標單位用其他莫名其妙的表單給欺騙了。

  ● 應付款。合同執行過程中,需要不斷的執行付款,如何良好的與公司內專業財務人員對接,實現付款節奏得到控制的同時不會讓自己公司財務出現風險(如不提供發票問題)。

  我們再說說采購會遇到的法律問題。

  說一個小采見過的最經典的案例。A公司聘請B咨詢商對公司的生產線進行技術改造設計,同時與B咨詢商約定了3-4-3的結算方式(30%合同簽訂后支付,40%方案發布后支付,30%驗收支付),簽訂合同后開工。A和B兩家公司在歷時3個月的辛苦打合中,終于還是延期發布了方案,而B咨詢公司已經拿到70%的款項。根據合同約定,A公司對方案沒有異議,剩余的30%在半年后自動支付。A公司認為方案可行性不夠,然后各種通過電話、郵件、傳真等方式與B公司進行打合,但并未發過正式公函。半年一到,AB兩公司開始扯皮,一邊說你方案NG不支付,一邊說你沒有發公函相當于認可方案,最后不扯皮了撕破臉皮,B將A告上法院。A公司讓律師一看,合同上清清楚楚寫明需要發出公函才算正式文件,那么這個過程中的電話、郵件、傳真等一概沒有了意義。最后A公司白白損失了好幾百萬的咨詢費。

  這里的主要問題,在簽訂合同時,由于與B公司打合同時修改了模板合同,而未注意到將合作過程的風險點寫入合同,導致吃了這么個啞巴虧。可見,這里A公司的采購、技術部門都負有責任。采購未能講風險點提前知會技術部門,技術部門未將問題點反饋給采購,結果兩邊都以為沒有問題。采購部門的人不熟悉合同法嗎?我認為不是,但是主要是在合作過程中,對合同的理解與編制,需要極高的法律意識。所以,采購還需要知道以下的法律法規:

  1、刑法。不要貪,不值得。

  2、合同法。合同是執行雙方唯一的法律憑證,沒問題時稱兄道弟,有問題時全靠合同才能干死對方,或者全身而退。

  3、公司法。你要了解對方的公司性質、組成結構等,很多供應商喜歡吹牛,采購得有本事通過幾個問題把這個氣泡捅破。

  4、行業法規。了解你所在的行業的法規,它們往往不是法條,卻可能實實在在影響著采購動作。

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